Verificación de proveedores y auditorías de fábrica
Antes de mover dinero, determinamos con quién estás tratando realmente, qué puede producir y qué no pudimos confirmar.
Para quién es este servicio
Compradores que están por pagar un anticipo a una empresa que solo conocen por correo y compradores que buscan una base escrita para conservar o reemplazar a un proveedor existente.
Los problemas que resuelve
- Una empresa comercializadora que se presenta como fabricante.
- Una licencia comercial cuyo alcance no cubre el producto ofrecido.
- Un taller que luce bien en fotografías, pero no puede cumplir tu cantidad o tolerancias.
- Certificados entregados como imágenes que pertenecen a otra empresa.
Lo que comprobamos
- Licencia comercial, objeto registrado, capital social y representante legal, leídos en chino y contrastados con el registro público.
- Si la empresa es el fabricante, una comercializadora o ambas cosas.
- Equipo de producción, estado del taller y pruebas de que esta categoría se fabrica realmente en el lugar.
- Capacidad frente a tu cantidad y plazo.
- Proceso de calidad: control de materiales entrantes, controles en línea, inspección final y registros conservados.
- Certificados presentados, verificados con el organismo emisor cuando este lo permite.
Lo que recibes
- Un informe escrito y fechado con fotografías que indica qué vimos y con quién hablamos.
- Una lista separada de todo lo que no pudimos verificar y el motivo.
- Una recomendación clara: continuar, continuar con condiciones o no continuar.
Una auditoría es una fotografía de un lugar en un día concreto, realizada por nosotros y no por un organismo de certificación acreditado. Reduce el riesgo. No es un certificado y no describimos a ningún proveedor como “100 % verificado”.
Lo que queda bajo tu responsabilidad
Dónde termina nuestra responsabilidad. Nosotros coordinamos y documentamos. La fábrica es responsable de su producción y de cumplir las leyes de su país. Tú eres el importador: decides los requisitos técnicos, de seguridad, etiquetado y certificación de tu mercado de destino, y nosotros inspeccionamos según el estándar que definas. Tu agente aduanal gestiona la clasificación, los aranceles y el despacho; los daños durante el transporte corresponden al seguro de carga. Esto se establece en los términos y condiciones.
Preguntas sobre verificación
¿Pueden auditar una fábrica que encontré por mi cuenta?
Sí. Es el caso más común. Envíanos el nombre y la dirección exactamente como te los dio la fábrica.
¿La fábrica sabe que van a visitarla?
Normalmente sí, porque debe coordinarse el acceso. También podemos asistir como parte de una visita de producción, que permite ver el lugar en condiciones de trabajo.
¿Es una auditoría de cumplimiento social o ambiental?
No. Esas auditorías requieren un organismo acreditado y un estándar definido. Si necesitas una, te lo diremos en lugar de venderte algo más limitado.
Comprueba al proveedor antes del anticipo
Envíanos el nombre y la dirección de la empresa y te diremos qué cubriría la verificación y cuánto cuesta.
O escribe a info@aecglobalsourcing.com.